在现代办公环境中，文档的协作与审核显得尤为重要。WPS Office作为一款广泛使用的文档处理软件，其强大的文档批注与审阅功能，为多用户协同工作提供了极大的便利。本文将详细介绍如何在WPS中进行文档的批注与审阅，帮助用户更高效地完成文档编辑工作。

首先，打开需要进行批注与审阅的文档。在WPS文档中，您可以选择“审阅”选项卡，这里汇集了所有与批注和审阅相关的工具。

一、添加批注

1. **选中要批注的文本**：首先，用鼠标选中您想要添加批注的具体内容。这可以是一个词、一句话或者一个段落。

2. **插入批注**：在审阅选项卡中，点击“新建批注”按钮。此时，文档旁边会出现一个批注框，您可以在其中键入您的评论或建议。

3. **批注管理**：如需删除或修改批注，您可以右击批注框，选择相应的操作。WPS还允许您对批注进行颜色与标记的调整，便于区分不同作者的意见。

二、审阅文档

1. **启用审阅功能**：在审阅选项卡中，点击“跟踪更改”按钮。这将使得您在文档中所做的所有修改都会被记录下来，包括插入、删除和格式更改。

2. **查看修改内容**：当其他用户对文档进行修改后，您可以通过“接受”或“拒绝”按钮逐一审查这些更改。这种方式确保了文档的最终版本只包含经过认可的内容。

3. **比较版本**：如果需要对比不同版本的文档，您可以使用“比较”功能。选择要比较的原始文档与修改文档，WPS将自动生成一个新文档，清晰展示两者之间的差异。

三、与其他用户协作

1. **多人在线协作**：WPS还支持云端文档共享，您可以通过分享链接的方式，邀请其他用户对文档进行批注与审阅。大家可以在同一时间内对文档进行修改，提高工作效率。

2. **评论反馈**：在多人协作的环境中，及时的沟通至关重要。WPS允许您在批注中直接提及相关人员，确保评论能够及时被关注和响应。

四、保存与导出

1. **保存更改**：在完成批注与审阅后，请务必保存您的工作。这不仅可以保留您的更改，还可以确保其他参与者能获取到最新版本。

2. **导出文档**：如果需要将最终文档分享给外部人士，您可以选择将其导出为PDF或其他格式，而在此过程中，您可以选择是否保留批注与更改记录。

总结来说，WPS中的文档批注与审阅功能，不仅为用户提供了便捷的编辑工具，还增强了团队协作的效率。熟练掌握这些功能，能够大大提升文档处理的质量与效率。无论是在学术研究、项目管理还是日常办公中，合理利用WPS的这些功能，都会使您的工作变得更加高效与专业。