在当今快节奏的工作环境中,掌握常用的办公软件快捷键已成为提高工作效率的重要手段。WPS Office作为一款广受欢迎的办公软件,提供了丰富的快捷键功能,能够帮助用户在处理文档、表格和演示时节省时间,提高效率。本文将为您整理WPS常用快捷键大全,助您快速上手,提升操作效率。
一、WPS文字(文档处理)
1. 文件管理
- 新建文档:Ctrl + N
- 打开文档:Ctrl + O
- 保存文档:Ctrl + S
- 关闭文档:Ctrl + W
- 打印文档:Ctrl + P
2. 文本编辑
- 撤销操作:Ctrl + Z
- 重做操作:Ctrl + Y
- 复制选中文本:Ctrl + C
- 剪切选中文本:Ctrl + X
- 粘贴文本:Ctrl + V
- 全选:Ctrl + A
3. 格式设置
- 加粗:Ctrl + B
- 斜体:Ctrl + I
- 下划线:Ctrl + U
- 左对齐:Ctrl + L
- 右对齐:Ctrl + R
- 居中对齐:Ctrl + E
4. 查找与替换
- 查找文本:Ctrl + F
- 替换文本:Ctrl + H
二、WPS表格(电子表格处理)
1. 文件管理
- 新建工作簿:Ctrl + N
- 打开工作簿:Ctrl + O
- 保存工作簿:Ctrl + S
- 关闭工作簿:Ctrl + W
2. 单元格操作
- 选中当前单元格:Shift + 空格
- 选中当前列:Ctrl + 空格
- 输入公式:=
- 自动求和:Alt + =
3. 数据排序与筛选
- 显示筛选:Ctrl + Shift + L
- 升序排序:Alt + H, S, S
- 降序排序:Alt + H, S, O
4. 数据格式
- 加粗:Ctrl + B
- 斜体:Ctrl + I
- 下划线:Ctrl + U
- 设置单元格格式:Ctrl + 1
三、WPS演示(幻灯片制作)
1. 文件管理
- 新建幻灯片:Ctrl + M
- 打开演示文稿:Ctrl + O
- 保存演示文稿:Ctrl + S
- 放映幻灯片:F5
2. 幻灯片操作
- 上一张幻灯片:Page Up
- 下一张幻灯片:Page Down
- 插入新幻灯片:Ctrl + M
- 删除幻灯片:Delete
3. 文字格式
- 加粗:Ctrl + B
- 斜体:Ctrl + I
- 下划线:Ctrl + U
四、其他常用快捷键
1. 撤销重做
- 撤销:Ctrl + Z
- 重做:Ctrl + Y
2. 切换输出视图
- 打开视图窗口:Alt + F1
- 切换全屏:F11
随着WPS常用快捷键的学习和使用,用户可以在处理各类文档时做到得心应手。在日常工作中不断实践这些快捷键,有助于养成快速操作的习惯,进而提升整体的工作效率。建议用户可以在工作时将这些快捷键贴在电脑旁,随时查阅,帮助自己逐步记忆。相信通过不断练习,相信您能够在WPS的操作中如鱼得水,事半功倍。