在现代工作和学习中，音频与视频的使用越来越普遍，尤其是在演示文稿、报告和多媒体教学中。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了便捷的操作方式来插入音频和视频文件，帮助用户实现更生动的表达。本文将为您详细介绍如何在WPS中插入音频与视频文件。

### 一、插入音频文件

1. **打开WPS演示文稿**

首先，启动WPS Office并打开您需要编辑的演示文稿。在工具栏中，您可以看到“插入”选项。

2. **选择插入音频**

点击上方菜单栏中的“插入”，在下拉菜单中选择“音频”。此时会弹出一个文件选择窗口。

3. **选择音频文件**

浏览您的计算机，找到需要插入的音频文件。WPS支持多种音频格式，如MP3、WAV等。选择好文件后，点击“打开”。

4. **设置音频播放选项**

插入音频文件后，您可以在右侧的“音频工具”选项卡下进行设置。您可以选择音频的播放方式（如自动播放或点击播放），并调整音量、循环播放等参数。

5. **调整音频图标位置**

在幻灯片上，您可以拖动音频图标到合适的位置，确保它不会干扰主要内容的展示。

### 二、插入视频文件

1. **打开WPS演示文稿**

如同插入音频一样，首先打开您需要编辑的演示文稿。

2. **选择插入视频**

点击“插入”菜单，在下拉选项中找到“视频”。随后，将弹出选择视频文件的窗口。

3. **选择视频文件**

在文件浏览器中，找到您想要插入的相关视频文件。WPS同样支持多种视频格式，如MP4、AVI等。选择后，点击“打开”。

4. **调整视频播放设置**

视频文件插入幻灯片后，您可以在“视频工具”选项中设置视频的播放方式，比如自动播放、手动播放等。此外，您还可以调整视频的大小和位置，以适应幻灯片的布局。

5. **测试播放效果**

插入后，建议进行播放测试，确保音频与视频均能正常工作。您可以在幻灯片放映模式下查看播放效果，确认无误后再进行其他编辑。

### 三、注意事项

1. **文件格式**

在插入音频和视频文件之前，确保文件格式受到WPS的支持。如有需要，您可以使用转换软件将文件转成兼容格式。

2. **文件大小**

注意音频和视频文件的大小，过大的文件可能导致幻灯片加载缓慢，呈现时出现卡顿。

3. **备份文件**

在编辑过程中，建议定期保存文件，并做好备份，避免因软件异常导致的数据丢失。

4. **版权问题**

在使用音频或视频文件时，请确保您拥有相关版权或使用许可，以避免侵权问题。

总之，WPS Office为用户提供了方便的音频与视频插入功能，帮助用户制作更为丰富的演示文稿。通过上述步骤，您可以轻松的在演示文稿中添加音频与视频，提升展示质量。希望这些技巧能够帮助到您，让您的下一次演示更加生动和专业！