在现代办公环境中，邮件合并是一项极为实用的功能，尤其是在需要向多个收件人发送个性化信息时。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了简便的邮件合并功能，本文将详细介绍如何在WPS中创建漂亮的邮件合并。

首先，确保你已经安装了WPS Office，并准备好要进行邮件合并的文档和数据源。数据源可以是Excel表格、Access数据库或其他文本文件，通常包含收件人的姓名、地址等信息。

步骤一：准备数据源

使用WPS表格创建一个新的Excel文件，并输入收件人信息。确保每一列都有相应的标题，如“姓名”、“地址”等。完成后保存文件，以便后续导入。

步骤二：创建主文档

打开WPS文字，准备要发送的邮件文本。在文档中撰写邮件的内容，包括通用信息和需要个性化的信息部分。例如，可以使用“尊敬的[姓名]”作为开头，其中“[姓名]”后面会填入实际的收件人姓名。

步骤三：启动邮件合并向导

在WPS文字中，找到“邮件合并”功能。通常可以在“工具”菜单或“功能”区找到该选项。选择“邮件合并向导”，它会引导你完成整个过程。

步骤四：选择数据源

在邮件合并向导中，首先需要选择数据源。点击“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”，找到之前创建的Excel文件，并选定需要的工作表。确认无误后，点击“确定”。

步骤五：插入合并字段

在文档中需要个性化的地方，插入合并字段。选择“插入合并字段”，然后从数据源中选择相应的列，比如“姓名”或“地址”。将其插入到文档中，相应的字段会以占位符的形式显示。

步骤六：预览邮件

完成合并字段的插入后，可以选择“预览结果”查看合并的效果。此时，你会看到每条记录已经被填入相应的字段，确保信息的准确性，调整必要的格式和样式，使邮件看起来更加专业和美观。

步骤七：完成合并

一切准备就绪后，选择“完成合并” ，你可以选择直接打印邮件或者将其转化为PDF文件进行保存。若选择打印，务必检查打印设置，确保每一封邮件内容正确无误。将其发送给收件人的电子邮件时，可以先导出为PDF格式以确保格式不被改变。

步骤八：附件和其他格式

如果需要在邮件合并中附加其他文件，比如图片或文件，可以在WPS邮件合并向导中进行相应设置，确保每封邮件具有一致的格式以及必要的附件。

总结来说，利用WPS创建邮件合并不仅能够节省大量时间，提高工作效率，同时也能通过个性化的方式拉近与客户或朋友的距离。通过上述步骤，简单几步就能轻松制作出专业且美观的邮件合并，适用于祝贺、邀请、通知等多种场合。希望本文能帮助你在WPS中更好地运用邮件合并功能。