在数字化办公的时代，WPS文档因其易用性和功能丰富性，成为了许多人日常工作的重要工具。然而，随着信息技术的迅猛发展，文档安全性也日益受到关注。为了保护机密信息和确保数据安全，以下是七个加强WPS文档安全性的方法。

首先，设置强密码是保护WPS文档的基本措施之一。在创建文档时，用户可以通过设置复杂且不易猜测的密码来限制未授权访问。密码应包含字母、数字及符号，并避免使用个人信息，如生日或姓名，同时定期更换密码以增强安全性。

其次，及时更新软件版本也至关重要。WPS Office团队会定期发布安全补丁和版本更新，以修复系统漏洞和提高软件性能。用户应确保使用最新版本的WPS，以享受更好的安全保护和功能支持。

第三，利用文件加密功能可以显著提高文档的安全性。WPS允许用户对文档进行加密，使得即使文档被盗取，亦难以被读取。加密后，仅对拥有正确密码的用户开放访问权限，这大大降低了信息泄露的风险。

第四，定期备份文档是另一项重要举措。用户可以将重要文档备份到云端或外部存储设备，以防因设备损坏、丢失或灾难性事件导致数据丢失。在选择备份方案时，确保所使用的服务具备良好的安全性和数据加密机制。

第五，合理控制文档的共享权限。许多用户在工作中需要与他人共享文档，但在分享之前，务必仔细设置权限。WPS支持按照不同的角色分配权限，确保只有必要人员可以查看、编辑文档，避免信息在无意中被滥用。

第六，注意网络安全。无论是在公司网络还是在公共Wi-Fi环境中，用户都应采取措施保证连接的安全。使用虚拟私人网络（VPN）可以加密互联网连接，降低数据被窃取的风险。此外，避免在不安全的网络环境中处理敏感文档。

最后，增强个人的信息安全意识也是保护WPS文档的重要一环。用户应定期学习关于信息安全的知识，了解常见的网络攻击方式和防范技巧。同时，工作中要保持警觉，识别可疑的链接和电子邮件，以防止钓鱼攻击和病毒感染。

总结而言，加强WPS文档的安全性需要多方面的配合。通过设置强密码、及时更新软件、利用加密功能、定期备份、控制共享权限、注意网络安全及增强个人意识，用户可以有效地保护其重要信息不被泄露。这不仅有助于维护个人或公司的利益，也为数字化办公环境的安全提供了保障。