在现代办公软件中，图像和视频的插入能够大大提高文档的视觉效果和信息传达能力。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，也提供了便捷的图像和视频插入功能。本文将详细介绍如何在WPS中插入图像和视频，帮助用户更好地制作丰富多彩的文档。

首先，打开WPS文字（即WPS Writer），新建或打开一个已有的文档。在文档中插入图像和视频的步骤略有不同，以下将分别进行说明。

一、插入图像

1. 选择插入位置：在文档中将光标移动到希望插入图像的位置。确保这个位置能够有效地衔接周围的文字内容。

2. 使用插入功能：

- 点击顶部菜单栏中的“插入”选项。

- 在下拉菜单中找到“图片”选项。单击此选项后，会弹出一个文件选择窗口。

3. 选择图像：

- 在弹出的窗口中，浏览到你想要插入的图像所在的文件夹。

- 选择相应的图像文件，点击“打开”按钮。此时，所选的图像就会插入到文档中。

4. 调整图像：

- 插入图像后，图像周围会出现调整框，你可以通过拖动调整框来改变图像的大小。

- 若要调整图像的位置，可以直接拖动图像到所需位置。此外，在图像上右键单击，可以选择“设置图片格式”，在这里可以更改图像的边距、对齐方式等。

二、插入视频

插入视频的步骤稍有不同，WPS文档支持插入视频文件，但效果与图像略有区别。

1. 选择插入位置：与插入图像相同，将光标移动到希望插入视频的位置。

2. 使用插入功能：

- 点击顶部菜单栏中的“插入”选项。

- 在下拉菜单中找到“对象”选项，选择“从文件创建”中的“视频”。

3. 选择视频：

- 在弹出的文件选择窗口中，浏览到你要插入的视频文件位置。

- 选择视频文件后，点击“确定”按钮，视频就会以对象形式插入到文档中。

4. 调整视频：

- 插入后，视频文件会呈现为一个图标或缩略图，用户可以通过拖动角落来改变视频对象的大小。

- 同样的，你也可以通过右键单击视频对象，选择“设置对象格式”进行相关调整。

三、注意事项

在插入图像和视频时，需要注意以下几点：

1. 文件格式：确保插入的图像和视频文件格式是WPS所支持的，常见的格式如JPG、PNG、MP4等。

2. 文件大小：较大的图像和视频文件可能会影响文档的加载速度或导致文档变得臃肿，因此在插入时建议选择适合的文件大小。

3. 清晰度：插入的图像和视频应保持清晰，以确保观众能够清楚地看到内容。

4. 版权问题：在文档中使用的图像和视频应该注意版权问题，确保使用符合相关法律法规。

通过以上步骤，您可以轻松地在WPS中插入图像和视频，使您的文档更加生动和吸引人。无论是在撰写报告、制作简报，还是在进行项目演示，合适的视觉元素可以极大提升整体效果。希望本文能够帮助用户更好地运用WPS Office，提升办公效率。