在现代办公软件中，WPS Office以其强大的功能和良好的用户体验备受青睐。在WPS表格中，除了进行数据处理和分析外，我们常常需要将图形与文本相结合，以更直观和生动的方式展示信息。本文将探讨在WPS表格中进行图形与文本结合使用的技巧和方法。

首先，理解图形与文本结合的意义。图形可以使数据更加直观，帮助用户快速捕捉信息的要点；而文本则可以提供必要的解释和背景，使观众对图形内容有更深刻的理解。因此，合理地将两者结合，可以提升文档的整体效果和可读性。

一、插入图形

在WPS表格中插入图形非常简单。用户可以通过“插入”选项卡中的“形状”功能，选择适合的图形类型，如矩形、圆形、箭头等。根据需要，可以调整图形的大小、颜色及样式。此外，用户还可以插入图片，如公司logo、产品照片等，以增强视觉效果。

二、文本框的使用

在图形中添加文本可以使信息传达更为清晰。WPS表格提供了“文本框”功能，用户可以在图形上创建文本框，输入必要的信息。文本框可以自由移动和调整大小，以便与图形进行最佳配合。这种方法适合用于制作流程图、组织结构图等，能够有效地将步骤或角色与对应的图形进行关联。

三、图形与文本的格式设置

为了确保图形与文本之间的协调，用户需要注意格式设置。可以通过“格式”选项卡，调整文本的字体、大小、颜色及对齐方式，使其与图形风格保持一致。同时，可以为图形添加阴影、渐变等效果，以使其更具吸引力。

四、利用公式增强图形信息

在数据较为复杂的情况下，可以通过插入公式，进一步加强图形与文本的结合。例如，用户可以在图形下方显示计算结果或相关数据指标，使观众在查看图形的同时，能够即时了解到具体数值。这种数据的即时反馈，有助于观众快速做出判断和决策。

五、示例应用

举个实际的例子，如果企业想要制作一份销售报告，可以在WPS表格中将销售数据以柱状图的形式展示，并在每个柱子上添加文本框，标明具体的销售额或同比增长率。这不仅使数据一目了然，也为管理层提供了更有参考价值的信息。

六、实践与创意

在图形与文本结合使用的过程中，实践和创意是不可或缺的。用户可以尝试多种图形与文本的组合，发现最佳的展示方式。例如，结合区域图和文字描述，可以在展示区域销售业绩的同时，对市场情况进行简要分析。

总结起来，图形与文本在WPS表格中的结合使用，可有效增强信息传达的效率。通过恰当的插入图形、使用文本框以及精细的格式调整，使得数据更具吸引力与可理解性。希望本文所介绍的技巧能帮助用户在实际操作中更好地应用这些功能，实现信息的有效传播。