在现代办公软件中，添加注释与批注是提升文档协作与交流的重要功能。WPS Office 作为一款流行的办公软件，提供了方便、灵活的注释与批注功能，帮助用户更好地理解和审阅文档内容。本文将详细介绍如何在 WPS 中有效添加注释与批注。
首先，打开 WPS 文档，找到你希望添加注释或批注的部分。在 WPS 中，注释主要用于对特定的文本或对象进行说明或备注，而批注则往往涉及到对整体内容的评价或反馈。
### 添加注释
1. **选择文本**：使用鼠标光标点击并拖拽，选择需要添加注释的文本。
2. **插入注释**：在顶部菜单栏中，找到“审阅”选项，点击后会看到“新建注释”按钮。点击此按钮后，页面右侧会弹出一个注释框。
3. **输入注释内容**：在弹出的注释框中，输入你的注释内容。可以适当地使用格式工具，例如加粗、斜体等，以强调重要的信息。
4. **保存注释**：输入完成后，点击注释框外的空白区域，注释会自动保存。用户可以通过点击注释框来查看或编辑已添加的注释。
### 添加批注
1. **打开批注功能**：在 WPS 文档中，点击顶部菜单栏的“审阅”选项，选择“批注”功能。
2. **选择批注区域**：批注可以跨越多个段落或页面，适合于整体性的评论。选择要批注的内容区域，然后点击“新建批注”按钮。
3. **输入批注内容**：在批注框中，输入你对文档的整体看法或建议，可以包含针对内容的反馈、结构的意见以及任何建议性的信息。
4. **保存批注**：如同注释，输入完成后，点击批注框外的区域，批注内容会被自动保存，并且可以随时进行查阅和修改。
### 查看与管理注释与批注
在 WPS 中，用户可以方便地查看和管理自己的注释与批注。在文档的右侧，所有的注释和批注会以列表的形式显示。用户可以轻松地定位到需要查看或修改的内容。
### 删除注释与批注
如果需要删除不再需要的注释或批注，只需点击相应的注释框或批注框，然后在弹出的选项中选择“删除”即可。
### 总结
在 WPS 中添加注释与批注是一项非常实用的功能，可以显著提高文档的审阅效率和沟通质量。无论是在团队协作项目中，还是在个人文档修订时，掌握这一功能都能帮助用户更好地组织思路、表达意见，促进更高效的工作流程。希望本文能帮助您更好地使用 WPS Office，提升您的办公效率。
